Für Mitarbeitende
Klienten-Akte
Die Klienten-Akte ist das Herzstück der Dokumentation. Sie führt alle Informationen zu einer Person an einem Ort zusammen und gliedert sie in klar benannte Tabs. So finden Sie ohne Umwege genau den Bereich, den Sie gerade brauchen — von den Notfallkontakten bis zum persönlichen Profil.
Die Tabs im Überblick
Die Akte ist in mehrere Registerkarten unterteilt, die jeweils einen Themenbereich bündeln. So bleibt die Fülle an Informationen strukturiert und schnell auffindbar. Jeder Tab lässt sich unabhängig bearbeiten.
- 1Übersicht — Stammdaten und die wichtigsten aktuellen Informationen.
- 2Kontakte — Angehörige, gesetzliche Betreuung und Notfallkontakte.
- 3Dokumente — hochgeladene Unterlagen und Berichte.
- 4Ziele — Entwicklungs- und Teilhabeziele mit Fortschritt.
- 5Phrasen — persönliche Schnellsätze für die Kommunikation.
- 6Talker-Boards — individuelle AAC-Kommunikationstafeln.
- 7Einwilligungen — digitale Unterschriften und Zustimmungen.
- 8Profil — die „Über mich"-Angaben der Person.
Kontakte und Dokumente pflegen
Im Kontakte-Tab hinterlegen Sie Bezugspersonen mit Rolle und Erreichbarkeit, damit im Bedarfsfall alle wissen, wen sie ansprechen können. Der Dokumente-Tab nimmt Berichte, Bescheide und andere Unterlagen auf. Zugriffe auf sensible Inhalte werden protokolliert.
- Halten Sie Notfallkontakte stets aktuell — sie sind im Ernstfall entscheidend.
Kommunikation und Selbstbestimmung
Die Tabs Phrasen und Talker-Boards richten Sie die persönliche Kommunikation der Person ein, die dann in deren App erscheint. Im Einwilligungen-Tab dokumentieren Sie Zustimmungen datenschutzkonform mit digitaler Unterschrift. Das Profil hält Vorlieben, Abneigungen und wichtige Bezugspersonen fest und unterstützt so eine personenzentrierte Begleitung.
Häufig gestellte Fragen
Werden Gesundheitsdaten besonders geschützt?
Ja. Besonders schützenswerte Angaben werden verschlüsselt gespeichert, und Zugriffe auf sensible Bereiche werden in einem manipulationssicheren Protokoll festgehalten.
Kann ich Änderungen in einem Tab machen, ohne die anderen zu berühren?
Ja, jeder Tab wird eigenständig bearbeitet und gespeichert. So arbeiten Sie fokussiert an einem Bereich, ohne andere Angaben zu verändern.