Für Mitarbeitende
Gesprächsaufnahmen
Gespräche sind oft die Grundlage wichtiger Entscheidungen, lassen sich aber schwer parallel dokumentieren. Dieser Bereich nimmt Gespräche auf, wandelt sie automatisch in Text um und erstellt zusätzlich eine verständliche Zusammenfassung. So entsteht mit wenig Aufwand eine belastbare Dokumentation.
Aufnehmen und transkribieren
Sie starten die Aufnahme direkt im Browser und beenden sie nach dem Gespräch. Anschließend wird die Aufnahme automatisch transkribiert, sodass ein durchsuchbarer Text entsteht. Das erspart das mühsame Mitschreiben während des Gesprächs.
- 1Starten Sie die Aufnahme zu Beginn des Gesprächs.
- 2Führen Sie das Gespräch wie gewohnt.
- 3Beenden Sie die Aufnahme.
- 4Warten Sie, bis die automatische Transkription vorliegt.
- 5Prüfen Sie das Ergebnis und ergänzen Sie es bei Bedarf.
Zusammenfassung in einfacher Sprache
Zusätzlich zum vollständigen Transkript wird eine kompakte Zusammenfassung in einfacher Sprache erstellt. Sie fasst die Kernpunkte des Gesprächs verständlich zusammen und eignet sich gut für die Dokumentation oder zur Rückmeldung. So bleibt das Wesentliche schnell erfassbar.
- Holen Sie vor einer Aufnahme das Einverständnis der Gesprächsbeteiligten ein.
Sicher gespeichert
Aufnahmen und Transkripte enthalten sensible Inhalte und werden deshalb verschlüsselt gespeichert. Zugriffe auf solche Gesundheits- und Gesprächsdaten unterliegen den Rollen- und Berechtigungsregeln der Plattform. So bleibt der Datenschutz jederzeit gewahrt.
Häufig gestellte Fragen
Darf ich einfach jedes Gespräch aufnehmen?
Nein. Aufnahmen setzen das Einverständnis der beteiligten Personen voraus. Klären Sie vor jeder Aufnahme die Zustimmung und beachten Sie die Vorgaben Ihrer Einrichtung.
Sind die Zusammenfassungen fehlerfrei?
Transkription und Zusammenfassung werden automatisch erstellt und können Fehler enthalten. Prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie ihn für die Dokumentation verwenden.