Für Mitarbeitende
Schichtübergaben
Beim Schichtwechsel dürfen keine wichtigen Informationen verloren gehen. Die Schichtübergabe bündelt pro Person die relevanten Ereignisse und stellt sie der nächsten Schicht strukturiert bereit. Eine automatische Zusammenfassung nimmt Ihnen dabei einen Großteil der Tipparbeit ab.
Automatische Zusammenfassung pro Klient
Zu Schichtbeginn erzeugt das System auf Wunsch eine Zusammenfassung je Klientin und Klient. Sie fasst Stimmung, Medikamenteneinnahmen, den Tagesplan und relevante Nachrichten der zurückliegenden Schicht zusammen. So starten Sie mit einem vollständigen Lagebild, statt Informationen mühsam zusammenzusuchen.
- Der Schichttyp (Früh, Spät, Nacht) wird automatisch erkannt und der passende Zeitraum ausgewertet.
Eine Übergabe erstellen
Sie ergänzen die automatische Zusammenfassung um eigene Beobachtungen und Hinweise. Jeder Eintrag lässt sich einer Priorität zuordnen, damit die nächste Schicht das Wichtigste sofort erkennt.
- 1Öffnen Sie „Neue Übergabe" und wählen Sie Datum und Schichtart.
- 2Übernehmen Sie die automatische Zusammenfassung als Grundlage.
- 3Ergänzen Sie Einträge pro Klientin oder Klient mit Ihren Beobachtungen.
- 4Setzen Sie bei dringenden Punkten eine hohe Priorität.
- 5Schließen Sie die Übergabe ab und geben Sie sie frei.
Diktieren statt tippen
Einzelne Einträge lassen sich per Diktierfunktion aufsprechen — die Sprache wird automatisch in Text umgewandelt. Das spart Zeit, gerade wenn die Hände anderweitig gebraucht werden. Die empfangende Schicht bestätigt gelesene Übergaben, sodass nachvollziehbar bleibt, dass die Informationen angekommen sind.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich die automatische Zusammenfassung übernehmen?
Nein, sie ist ein Vorschlag. Sie können sie unverändert nutzen, anpassen oder eine Übergabe vollständig manuell erstellen.
Woran erkenne ich, dass eine Übergabe angekommen ist?
Übergaben tragen einen Status: Offen oder Bestätigt. Sobald die nächste Schicht sie zur Kenntnis genommen und bestätigt hat, ist dies für alle sichtbar.