Für Mitarbeitende
Zeiterfassung
Geleistete Zeiten müssen verlässlich dokumentiert werden — sowohl für die interne Organisation als auch als Grundlage für Leistungsnachweise. Die Zeiterfassung bietet dafür zwei Wege: einen laufenden Timer für die Arbeit in Echtzeit und die manuelle Nacherfassung. Tages- und Wochenansichten schaffen den nötigen Überblick.
Zeit per Timer erfassen
Für Tätigkeiten, die Sie gerade ausführen, starten Sie einen Timer und stoppen ihn nach Abschluss. Die erfasste Dauer wird direkt als Eintrag gespeichert und der passenden Kategorie sowie Person zugeordnet. Das minimiert Übertragungsfehler.
- 1Starten Sie den Timer zu Beginn der Tätigkeit.
- 2Ordnen Sie die Zeit einer Klientin oder einem Klienten und einer Kategorie zu.
- 3Stoppen Sie den Timer nach Abschluss der Tätigkeit.
- 4Prüfen und speichern Sie den erzeugten Eintrag.
Manuelle Nacherfassung
Nicht immer lässt sich ein Timer nutzen. Für solche Fälle tragen Sie Start- und Endzeit einer Leistung nachträglich von Hand ein. So bleibt die Dokumentation auch bei nachträglicher Erfassung vollständig und korrekt.
- Erfassen Sie Zeiten möglichst zeitnah — das erhöht die Genauigkeit.
Tages- und Wochenansicht
Die Ansichten fassen erfasste Zeiten je Tag und Woche zusammen und zeigen Summen pro Kategorie. So erkennen Sie auf einen Blick, wie sich Ihre Arbeitszeit verteilt. Die Einträge bilden zugleich die Grundlage für Leistungsnachweise und die Abrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen falschen Eintrag korrigieren?
Ja. Einträge lassen sich nachträglich bearbeiten oder löschen, sodass Sie Fehler einfach berichtigen können.