Für Einrichtungen und Verwaltung
Organisationen verwalten (Plattform-Administration)
Die Organisationsverwaltung ist ausschließlich für die Plattform-Administration bestimmt. Hier werden mehrere Einrichtungen oder Träger als getrennte Organisationen angelegt und gepflegt. Jede Organisation arbeitet in ihrem eigenen, abgeschotteten Bereich — Daten werden niemals zwischen Trägern vermischt.
Was Multi-Tenant bedeutet
Die Plattform ist mandantenfähig: Jede Einrichtung bildet eine eigene Organisation mit eigenen Nutzern, Klienten und Daten. Diese Trennung ist technisch fest verankert. So können mehrere Träger dieselbe Plattform nutzen, ohne dass jemand Daten eines anderen Trägers sehen kann.
- Die Zugehörigkeit zu einer Organisation entscheidet über die Sichtbarkeit aller Daten.
Eine Organisation anlegen
Neue Träger richten Sie als eigenständige Organisation ein. Anschließend legen Sie eine Administratorin oder einen Administrator an, die oder der die Einrichtung eigenständig weiter verwaltet.
- 1Öffnen Sie die Organisationsverwaltung.
- 2Wählen Sie „Organisation anlegen".
- 3Tragen Sie Name und Stammdaten der Einrichtung ein.
- 4Legen Sie ein Admin-Konto für die neue Organisation an.
Wer darf Organisationen verwalten
Nur die Plattform-Administration hat Zugriff auf diesen Bereich. Reguläre Admins einer einzelnen Einrichtung sehen ihn nicht. So bleibt die übergeordnete Steuerung klar von der täglichen Arbeit in den Einrichtungen getrennt.
Häufig gestellte Fragen
Können Daten aus Versehen zwischen Einrichtungen sichtbar werden?
Nein. Die Trennung nach Organisation ist tief im System verankert und wird bei jedem Zugriff geprüft. Nutzerinnen und Nutzer sehen ausschließlich die Daten ihrer eigenen Organisation.